Si vous en avez les moyens, utiliser le logiciel Acrobat Professionnel pour rentrer les informations. Une fois l’information rentrée, le problème de gestion n’est toujours pas résolu.
En plus beaucoup d’entre nous utilisent une imprimante virtuelle pdf, et ne passent pas par Acrobat Pro. Il faut une solution plus simple et rapide -
un équivalent de iTune pour la musique.
Sur la plate-forme Mac, vous pouvez vous adresser à Yep et Papers, deux applications de gestion de pdf qui méritent d’être testé. Seul problème : les métadonnées ne sont pas incrustés dans chaque document pdf, mais gardées dans un fichier unique et séparé.
Le but est de conserver cette information sur chaque pdf, pour ensuite la disséminer, la dupliquer sur plusieurs ordinateurs, différentes plate-formes windows, mac linux, ou alors, les publier sur Internet.
Ces métadonnées doivent êtres conformes aux formats sémantique XMP et Dublin Core qui, si utilisées sur Internet, peuvent être lu par les moteurs de recherches, et utilisé par de tierces applications.
La seule solution actuelle sur Mac et Windows pour éditer et gerer mes pdf, c’est Adobe Bridge cs3.
Bridge possède une fenêtre dédiée aux métadonnées, conformes xmp, et vous permet d’éditer chaque fichier pdf sans avoir à l’ouvrir. La flexibilité d’utilisation est remarquable, vous permettant de créer des modèles pré-définis.
La fenêtre de recherche vous laissera trouver vos documents selon de multiple critères., combinant date, mots-clefs, auteurs, etc…
La fenêtre « filtre » elle aussi est superbe, offrant des résultats instantanés ! ell permet de filtrer le contenu en fonction des propriétés des métadonnées telles que le type de fichier, la date de modification du fichier ou les mots-clés. Triez les résultats suivant différents critères : nom de fichier, date de création, libellé et notation.
Et surtout, l’information reste avec son document. Le document peut passer de mon Mac vers mon PC Windows, et se retrouver sur le Net, capable d’être lu et compris par humains et machines !
Le plus extraordinaire, c’est que Bridge gère de la même façon toutes mes images, mais aussi ma musique mp3 et mes videos !
Voilà un example concret de gestion de documents « locale » intégré parfaitement avec les standards Web Sémantique.
Seul bémol ? le prix ! Bridge n’est pas vendu séparément. Pour Photoshop cs3 il faudra investir €1073 !
